Постановление Правительства РФ от 18 мая 2009 г. N 427 обязует проверять достоверность сметы по государственным образцам специализированными ведомствами. Если строительство объекта не подпадает в перечень условий данного Постановления, допустимо проведение негосударственного исследования сметы. Как правило, это происходит, когда инвестиции на строительство объекта идут не из госбюджета.
Клиент имеет право самостоятельно заказать проверку сметной документации еще перед началом строительства. В таком случае оценивается расчет планируемых доходов и расходов при реализации проекта. Финансовые риски при этом будут сведены к минимуму.
Негосударственная экспертная компания выдает заключение о достоверности или, напротив, несоответствие конкретной сметной стоимости объекта, которая регламентируется по форме Приказа Минстроя РФ от 29 марта 2017 г. № 655/пр «Об утверждении формы заключения о проверке достоверности определения сметной стоимости строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства и порядка оформления заключения о проверке достоверности определения сметной стоимости строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства».
Экспертная оценка сметы проверяет правильность произведенных расчетов на затраты, чтобы определить соответствие следующему:
● государственным и строительным нормативам;
● реальным масштабам работ;
архитектурным, техническим, конструктивным, инженерным и прочим решениям, которые перечислены в проектной документации.
Проведение компанией негосударственной экспертизы по проектным документам осуществляет проверку на определение соблюдения требованиям и правилам, гарантирующих надёжность и безопасность в использовании.
Кроме данной цели в задачи экспертизы входит: 
• Осуществление соответствия документов с имеющимися нормами по экологическим требованиям;
• Снижение до минимальной точки всех рисков для окружающей природы;
• Осуществление контроля за израсходованными материалами;
• Снижение финансовой вероятности ошибки;
• Контроль за обеспечением безопасных условий строительства и введения в эксплуатационные работы строительных проектов.
Последовательность действий при прохождении данной процедуры обязательно должно включать несколько этапов.
Застройщик осуществляет подачу заявления на осуществление экспертизы с прилагаемым пакетом документации. Она должна состоять из технического плана и копии техзадания проектируемого здания. После чего между компанией и заказчиком формируется договор, в котором прописываются все договоренности обеих сторон.
Для проведения экспертизы необходимо переждать несколько этапов. На первом моменте осуществляется проверка, согласно предоставленной документации, строительным нормам, техническому заданию и условиям. Во втором этапе происходит ознакомление заказчика с имеющимися погрешностями, исходя из проведенной проверки. После чего все выявленные ошибки подвергаются внесению корректировок и исправлению недочётов для создания правильной формы работы.
При возникновении изменения технического задания происходит проведение повторной процедуры с целью создания безопасных условий в эксплуатационных работах конструкции. После всего вышеперечисленного заказчику выдаётся заключение экспертизы.